Khi xây dựng phương án bảo vệ dữ liệu và duy trì hoạt động của hệ thống CNTT, doanh nghiệp thường cân nhắc giữa DRaaS và BaaS. Tuy đều hỗ trợ khôi phục sau sự cố, hai giải pháp phục vụ những nhu cầu khác nhau: BaaS tập trung vào sao lưu và phục hồi dữ liệu, trong khi DRaaS hướng đến khôi phục hệ thống, ứng dụng và workload trên môi trường dự phòng. Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn BaaS, DRaaS hay kết hợp cả hai để đáp ứng yêu cầu phục hồi và tối ưu chi phí?
Tổng quan về DRaaS và BaaS
DRaaS và BaaS đều giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo vệ dữ liệu trước các sự cố CNTT, nhưng giải quyết hai bài toán khác nhau.
DRaaS là gì?
DRaaS (Disaster Recovery as a Service) là dịch vụ khôi phục thảm họa được cung cấp dưới dạng dịch vụ Cloud. Giải pháp không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn duy trì khả năng khôi phục hệ thống, ứng dụng và workload trên hạ tầng dự phòng khi môi trường vận hành chính gặp sự cố.
Ví dụ: Một doanh nghiệp bán lẻ đang vận hành hệ thống bán hàng, cơ sở dữ liệu và website trên máy chủ chính. Nếu máy chủ gặp sự cố khiến toàn bộ hệ thống ngừng hoạt động, DRaaS có thể kích hoạt môi trường dự phòng trên Cloud để đưa hệ thống và ứng dụng quan trọng trở lại vận hành, hạn chế thời gian gián đoạn.
BaaS là gì?
BaaS (Backup as a Service) là dịch vụ sao lưu dữ liệu dưới dạng dịch vụ Cloud. BaaS tạo và lưu giữ các bản sao dữ liệu theo chính sách được thiết lập, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp khôi phục dữ liệu khi xảy ra tình trạng xóa nhầm, mất dữ liệu, hư hỏng hoặc sự cố hệ thống.
Ví dụ: Nhân viên vô tình xóa một bảng dữ liệu quan trọng trong hệ thống kế toán. Với BaaS, doanh nghiệp có thể sử dụng bản sao lưu phù hợp để khôi phục dữ liệu về một thời điểm trước khi xảy ra sự cố mà không nhất thiết phải khôi phục toàn bộ hệ thống.
Sự khác biệt giữa DRaaS và BaaS
Hãy hình dung một doanh nghiệp bán lẻ đang vận hành hệ thống bán hàng, ERP và cơ sở dữ liệu trên hạ tầng chính. Nếu máy chủ gặp sự cố khiến hệ thống ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần nhanh chóng xác định cần lấy lại dữ liệu hay cần đưa cả hệ thống trở lại vận hành? Vì đây chính là điểm khác biệt quan trọng giữa BaaS và DRaaS.
Khác biệt về mục tiêu phục hồi
Với BaaS, mục tiêu chính là bảo vệ và khôi phục dữ liệu. Doanh nghiệp có thể sử dụng các bản sao lưu đã được tạo trước đó để phục hồi cơ sở dữ liệu, file hoặc dữ liệu của ứng dụng khi dữ liệu gốc bị mất, xóa nhầm hoặc hư hỏng.
Ngược lại, DRaaS hướng đến việc khôi phục môi trường vận hành của doanh nghiệp. Bên cạnh dữ liệu, giải pháp có thể bao gồm máy chủ ảo, ứng dụng và các workload quan trọng được chuẩn bị trên môi trường phục hồi.
Đối với doanh nghiệp trên, nếu hệ thống bán hàng của doanh nghiệp bị sự cố, BaaS giúp doanh nghiệp lấy lại dữ liệu bán hàng từ bản sao lưu. Trong khi đó, DRaaS hướng đến việc đưa hệ thống bán hàng cùng các workload liên quan sang môi trường dự phòng để tiếp tục hoạt động.
Khác biệt về cơ chế và hạ tầng
Với BaaS, dữ liệu từ hệ thống chính được sao lưu theo lịch và lưu giữ trên hạ tầng Cloud. Khi cần phục hồi, doanh nghiệp truy xuất bản sao lưu phù hợp và thực hiện khôi phục dữ liệu.
Chẳng hạn, hệ thống bán hàng được thiết lập sao lưu mỗi giờ. Khi cơ sở dữ liệu gặp lỗi, doanh nghiệp có thể sử dụng bản backup gần nhất để khôi phục dữ liệu.
Trong khi đó, DRaaS được xây dựng với một môi trường phục hồi trên Cloud cho các workload quan trọng. Dữ liệu và workload được sao chép theo chính sách đã thiết lập, giúp môi trường dự phòng sẵn sàng được kích hoạt khi hạ tầng chính gặp sự cố.
Với doanh nghiệp bán lẻ nói trên, thay vì chỉ khôi phục cơ sở dữ liệu, DRaaS có thể hỗ trợ khôi phục các workload cần thiết để hệ thống bán hàng và ERP tiếp tục hoạt động trên môi trường dự phòng.
Khác biệt về RPO, RTO và khả năng khôi phục
Khi đánh giá hai giải pháp, doanh nghiệp cần quan tâm đến RPO (Recovery Point Objective) Doanh nghiệp có thể chấp nhận mất tối đa bao nhiêu dữ liệu khi xảy ra sự cố và RTO (Recovery Time Objective) – Doanh nghiệp có thể chấp nhận hệ thống ngừng hoạt động trong bao lâu.
Giả sử hệ thống bán hàng gặp sự cố lúc 10h sáng, trong khi bản backup gần nhất được tạo lúc 9h sáng.
Nếu sử dụng BaaS, doanh nghiệp có thể khôi phục dữ liệu từ bản backup lúc 9h. Khi đó, dữ liệu phát sinh từ 9h đến 10h có thể không nằm trong bản sao lưu, tùy vào chính sách và tần suất backup được thiết lập.
Với DRaaS, nếu môi trường được thiết kế với RPO thấp và cơ chế sao chép phù hợp, doanh nghiệp có thể giảm lượng dữ liệu cần tái tạo, đồng thời khôi phục workload trên môi trường dự phòng để đưa hệ thống trở lại hoạt động nhanh hơn.
Khác biệt về chi phí và vận hành
Với doanh nghiệp bán lẻ trên, BaaS thường có mô hình triển khai đơn giản hơn do tập trung vào việc sao lưu và lưu trữ bản sao dữ liệu. Chi phí phụ thuộc chủ yếu vào dung lượng dữ liệu, tần suất sao lưu và thời gian lưu giữ.
Trong khi đó, DRaaS cần nhiều thành phần hơn để duy trì môi trường phục hồi, sao chép workload, kết nối giữa các môi trường và sẵn sàng kích hoạt khi có sự cố. Vì vậy, chi phí và yêu cầu vận hành thường cao hơn BaaS.
Tuy nhiên, đổi lại, DRaaS cung cấp khả năng phục hồi toàn diện hơn, đặc biệt với những doanh nghiệp mà việc hệ thống bán hàng, ERP hoặc các ứng dụng quan trọng ngừng hoạt động trong thời gian dài có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng DRaaS hoặc BaaS?
Không phải mọi hệ thống trong doanh nghiệp đều có cùng mức độ quan trọng. Vì vậy, lựa chọn BaaS hay DRaaS nên dựa trên yêu cầu phục hồi thực tế của từng hệ thống.
Nên lựa chọn BaaS khi doanh nghiệp ưu tiên bảo vệ dữ liệu
BaaS phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu chủ yếu là sao lưu và bảo vệ dữ liệu trước nguy cơ mất mát, hư hỏng hoặc xóa nhầm. Giải pháp có thể đáp ứng các nhu cầu như:
- Backup định kỳ: Tự động sao lưu dữ liệu theo lịch được thiết lập.
- Lưu trữ dữ liệu dài hạn: Duy trì các bản sao trong thời gian dài để phục vụ nhu cầu khôi phục hoặc đối chiếu.
- Khôi phục file, database hoặc VM: Cho phép phục hồi từng loại dữ liệu hoặc workload từ bản sao lưu khi cần.
- Ngân sách hạn chế: Phù hợp khi doanh nghiệp chưa cần duy trì một môi trường Disaster Recovery hoàn chỉnh.
Nên lựa chọn DRaaS khi doanh nghiệp cần khôi phục hệ thống nhanh
DRaaS phù hợp hơn với các hệ thống mà thời gian gián đoạn có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu và hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp nên cân nhắc DRaaS khi:
- Có workload quan trọng: Hệ thống bán hàng, ERP, cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh.
- Yêu cầu RTO thấp: Cần đưa hệ thống trở lại hoạt động trong thời gian ngắn sau sự cố.
- Cần môi trường DR dự phòng: Có sẵn hạ tầng phục hồi để kích hoạt khi môi trường chính gặp sự cố.
- Không muốn đầu tư Data Center DR riêng: Có thể sử dụng hạ tầng Cloud thay vì tự xây dựng và duy trì một site Disaster Recovery riêng.
Đọc thêm về >> 10 điều về dịch vụ DRaaS mà doanh nghiệp cần biết
Có nên kết hợp DRaaS và BaaS?
Trong thực tế, doanh nghiệp không nhất thiết phải lựa chọn hoàn toàn giữa DRaaS và BaaS. Hai giải pháp có thể được kết hợp để xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu và khôi phục hệ thống theo nhiều lớp.
Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng BaaS để lưu trữ backup dài hạn, phục vụ nhu cầu khôi phục dữ liệu về các thời điểm khác nhau. Đồng thời, DRaaS được áp dụng cho các workload quan trọng, sử dụng cơ chế replication và môi trường dự phòng để rút ngắn thời gian khôi phục.
Cách tiếp cận này đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp có nhiều mức độ quan trọng của workload. Hệ thống bán hàng và ERP có thể được ưu tiên DR với RTO thấp, trong khi các file nội bộ hoặc workload ít quan trọng hơn có thể chỉ cần backup định kỳ.
Như vậy, thay vì áp dụng một giải pháp cho toàn bộ hệ thống, doanh nghiệp có thể kết hợp BaaS và DRaaS theo mức độ quan trọng của từng workload, vừa đảm bảo khả năng phục hồi vừa tối ưu chi phí.
Kết luận
Việc lựa chọn DRaaS hay BaaS nên bắt đầu từ nhu cầu phục hồi thay vì chỉ dựa trên chi phí. Nếu doanh nghiệp chủ yếu cần sao lưu định kỳ, lưu trữ dài hạn và khôi phục file, database hoặc VM khi cần, BaaS là lựa chọn phù hợp. Nếu các workload như hệ thống bán hàng, ERP hoặc cơ sở dữ liệu quan trọng yêu cầu thời gian gián đoạn thấp và cần nhanh chóng trở lại vận hành, doanh nghiệp nên cân nhắc DRaaS.
Trong trường hợp hệ thống có nhiều mức độ quan trọng, kết hợp BaaS và DRaaS có thể là phương án phục hồi tối ưu. Qua đó, doanh nghiệp có thể cân bằng giữa mức độ bảo vệ và chi phí đầu tư.
